Nécessité de restreindre le nombre de personnes pour les salles

Il faut étudier plusieurs formules pour voir la quelle on va choisir (rapport qualité/prix, buffets ou cocktails, etc)

Le midi nous envisageons une phase en 8 clos avec les personnes invitées + enseignants actuels + membres du projet ce qui ferait un total de 50/60 personnes environ.

Si on fait venir 20 personnes + 4 membres du projet + 10 enseignants actuels de l'iut + 5 anciens enseignants = 40 personnes, il resterait 20 places pour les étudiants

Nous pourrions mettre ces personnes uniquement dans une salle qui ne sera pas ouverte aux autres

Donc buffet possible, les gens pourront s'asseoir

Pour la prochaine fois nous devons faire un tableau comparatif sur une base de 50 personnes pour comparer les différentes prestations avec avantages et désavantages selon les formules

Prévoir une case avec ce que l'on en pense, mais aussi des données objectives

50 personnes : celles qu'on invitent, anciens enseignants du dept, enseignants actuels, notre équipe

Demander aux enseignants actuels des contacts d'anciens enseignants :

Quel secteur d'activités précis est concerné ? Infographie, programmation...

Ce n'est pas parce qu'un enseignant donne un nom que l'on va suivre, il faut une diversité des métiers

Demander aux enseignants : Pensez vous que ce serait intéressant que cette personne intervienne pour la journée portes ouvertes ?

--> Nous devons rédiger un mail pour cela.

Pour la réunion suivante :

Tableau comparatif

Mail pour les enseignants

Mail pour l'ancien chef de département

Refaire le cahier des charges qui a été corrigé

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